Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an EduLib. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, bearbeiten und schützen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der DSGVO.

1. Verantwortliche Stelle

EduLib AG Quellenstrasse 4e 9402 Mörschwil E-Mail: info@edulib.ch Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website, unserer Plattform oder im Rahmen der Zusammenarbeit mit Bildungsinstitutionen, Dozierenden, Lehrpersonen, Studierenden, Lernenden, Lieferanten und Partnern erhalten.

2.1 Daten, die Sie uns aktiv übermitteln

• Name, Vorname
• Adresse
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Rollen (z. B. Schulleitung, Lehrperson, Lernende)
• Rechnungs- und Lieferadressen
• Anfragen über das Kontaktformular
• Logindaten (für Plattformnutzer)

2.2 Daten, die wir automatisch erheben

• IP-Adresse
• Geräteinformationen (Browser, Gerätetyp, Betriebssystem)
• Cookies (siehe Abschnitt 5)
• Nutzungs- und Interaktionsdaten

2.3 Daten aus anderen Quellen

• Öffentliche Register
• Banken, Lieferanten oder Partner (z. B. zur Abwicklung von Bestellungen)
• Behörden (falls gesetzlich erforderlich)

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Website und Plattform
• Abwicklung von Bestellungen von Lehr- und Lernmaterialien
• Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Kommunikation mit Schulen, Lehrpersonen, Lernenden und Eltern
• Kundenservice und Support
• Rechnungsstellung und Debitorenverwaltung
• Optimierung unserer Angebote, Services und Prozesse
• Marketing (z. B. Newsletter, Informationen zu neuen Angeboten)
• IT- und Datensicherheit
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

4. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Grundlagen vorliegt:

• Einwilligung der betroffenen Person
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen
• Gesetzliche Verpflichtung
• Berechtigtes Interesse (z. B. für Sicherheit, Produktverbesserung oder Marketing)

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:

• die Funktionalität sicherzustellen
• die Nutzung unserer Website zu analysieren
• Inhalte zu personalisieren
• Leistungs- und Marketingdaten zu erheben

Sie können in Ihrem Browser bestimmen, ob Cookies zugelassen, blockiert oder gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass gewisse Funktionen ohne Cookies nicht korrekt funktionieren können.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies notwendig ist für:

• die Erfüllung eines Vertrags
• die Abwicklung von Bestellungen
• die Nutzung unserer Plattform
• IT-Services und Hosting
• Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse
• gesetzliche Anforderungen

Mögliche Empfänger sind:

• IT-Dienstleister
• Logistik- und Vertriebspartner
• Buchhaltungs- und Finanzdienstleister
• Lieferanten von Lehr- und Lernmedien
• Behörden (nur wenn gesetzlich vorgeschrieben)

Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören:

• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung
• Firewalls
• Backups
• Protokollierungen
• Schulungen für Mitarbeitende

8. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für folgende Aspekte notwendig ist:

• Vertragserfüllung
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• berechtigte geschäftliche Interessen

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben — im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben — das Recht:

• Auskunft über Ihre Daten zu verlangen
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Löschung zu verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen
• der Bearbeitung zu widersprechen (z. B. Marketing)
• Datenportabilität zu verlangen
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: sanja.gschwend@edulib.ch

10. Profiling

Wir verwenden begrenztes Profiling, z. B. für:

• personalisierte Informationen
• Verbesserung unserer Services
• Optimierung des Nutzererlebnisses

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt, die rechtliche Wirkung entfalten.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

EduLib kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt immer die aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Schweizer Recht. Gerichtsstand ist St. Gallen.

Stand: 4. Dezember 2025